DATENSCHUTZ ZUM BMLV-WISSENSPORTAL gemäß Art. 13 UND ART. 14 DSGVO.

Der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach den datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Bundesministerium für Landesverteidigung

Rossauer-Lände 1, 1090 Wien

Zuständig: Datenschutzbeauftragter des BMLV

E-Mail: ausba@bmlv.gv.at

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Für uns hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Wir haben dabei technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von allfälligen externen Dienstleistern und Mitgliedern des Portals beachtet und eingehalten werden.

Allgemein werden auf dem Portal personenbezogenen Daten von uns gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und die Verarbeitung entfallen, vorausgesetzt, dass für die längere Aufbewahrung nicht eine gesetzliche Verpflichtung angeführt werden kann oder noch Rechtsansprüche bestehen, die gegen BMLV geltend gemacht werden können und eine Aufbewahrung erfordern.

Jedes Mitglied am Portal des BMLV stellt seine persönlichen Daten freiwillig zu vorgegebenen und festgelegten Systemzwecken im Rahmen seiner Registratur am Portal zur Verfügung und verwaltet seine persönlichen Daten selbst.

Das Mitglied kann zu jeder Zeit seine persönlichen Daten aktualisieren, ändern oder gänzlich löschen, wodurch auch der Zutritt zum Portal nicht mehr möglich ist. Die Erfassung, Verarbeitung Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt durch das Mitglied des Portals selbst. Die Speicherung und Löschung der personenbezogenen Daten durch das Mitglied des Portals erfolgt auf einem gesicherten Speichermedium des BMLV.

Das Mitglied am Portal kann selbst bestimmen, welche Informationen es erhalten möchte oder nicht bzw. es sich abholen will. Ein Herunterladen von personenbezogenen Daten von anderen Mitgliedern ist systembedingt nicht möglich. Das BMLV behält sich vor, personenbezogene Daten von Mitgliedern am Portal zu löschen, wenn durch das Mitglied gegen Systemregeln verstoßen wird, was gleichzeitig eine Sperrung zur Neuregistrierung nach sich zieht.

Unter Anwendung der vorstehenden Grundsätze bestehen im Einzelnen folgende Verarbeitungen (persönlich von Mitglied veranlasst) von personenbezogenen Daten, über die wir Sie im Einzelnen nach Art. 13, 14 DSGVO informieren:

Verarbeitungstätigkeiten

  1. Verarbeitungszweck: automatisierter Systembetrieb des Portals;
  2. Umfang der personenbezogenen Daten: Registrierungsdaten, die das Mitglied am Portal freiwillig zur Verfügung stellt;
  3. Das elektronische System des Portals erhebt selbst keine personenbezogenen Daten.

Mögliche personenbezogene Daten sind:

  • Benutzername, Zugangscode, Verschlüsselungs-Code,
  • Personengruppe: z.B. Bediensteter BMLV, Wehrpflichtiger des Milizstandes, Sonstiger Interessent,
  • Erfassungs-, Aktualisierungs-, Speicherungs- und Überschreibungsdatum der personenbezogenen Daten durch den Nutzer,
  • Akademischer Grad, Militärischer Dienstgrad, Militärische Funktion, militärische Dienststelle,
  • Berufsstand und abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Matura, Berufsfachschule, Hochschulstudium,
  • Nach- und Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsbürgerschaft,
  • Telefonnummer,
  • E-Mail-Adresse,
  • Darstellung der persönlichen und beruflichen Kompetenzen.

Elektronische Systemdaten mit Personenbezug: diese Daten werden zu Systemzwecken und statistische Auswertungen verschlüsselt und anonymisiert gespeichert/verwendet (diese Daten verlieren nach Löschung der personenbezogenen Daten durch das Mitglied (Nutzer) selbst den gänzlichen Personenbezug und können nicht mehr hergestellt werden).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ergibt sich aus dem Umstand, dass die betroffene Person (Portal-Mitglied) ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat.

Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ergibt sich mitunter auch aus dem Umstand, dass die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Zweck der Verarbeitung und Verarbeitungstätigkeit

Diese sind die

  • Registratur am Portal,
  • Zusendungen von Informationen per E-Mail,
  • Beschaffung von Information, Wissen und Wissenstransfer,
  • Teilnahme an Ausbildung
  • Suche nach Einsatzangebote, Job-Angebote und Veranstaltungen,
  • Einholung von Meinungen,
  • Kommunikation zu anderen Mitgliedern und Mitgliedersuche,
  • Mitarbeit bei Arbeitskreisen,
  • Organisation von Veranstaltungen,
  • Statistische Auswertungen durch Webmaster zum Zwecke der Portalsteuerung und Informationsgewinnung.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden bis zum Widerruf der Einwilligung (Löschung der personenbezogenen Daten) durch Portal-Mitglied gespeichert.

Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden ohne Ihre Einwilligung an keine Dritten zu deren eigenen Zwecken weitergegeben.

Rechte der betroffenen Personen

Recht auf Auskunft

Sie haben gegenüber uns, dem BMLV, das Recht auf Auskunft über alle Daten zu Ihrer Person, die vom Portal verarbeitet werden.

Das Portal ist ein geschlossenes, elektronisches System, wo keine Schnittstelle zu einem anderen öffentlichen Netz oder anderen militärischen Netzwerken besteht, daher können keine Daten transferiert werden.

Nur Sie haben auf Ihre Daten einen Zugriff (Lese-, Schreib- Speicher- und Löschmöglichkeit). Ihre Daten können Sie jederzeit einsehen.

Für darüber hinaus gehende Informationen gemäß DSGVO steht Ihnen der Webmaster des Portals gerne zur Verfügung.

Recht auf Richtigstellung und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Jedes registrierte Mitglied kann/muss seine Daten selbst verwalten (auch Richtigstellung, Einschränkung, Erweiterung).

Recht auf Datenübertragbarkeit

Nachdem das Portal ein geschlossenes System (ohne Schnittstellen in ein anderes öffentliches System) ist, können und werden auch keine Daten übertragen.

Recht auf Löschung und Wiederspruch

Das registrierte Mitglied am Portal kann jederzeit seine Daten selbst löschen, damit wird auch das Recht auf Vergessen erfüllt.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Die Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung hat als Voraussetzung zur Registrierung am Portal zu erfolgen. Ein Widerruf dieser Einwilligungserklärung bewirkt das Ausscheiden aus dem Portal und muss mit De-Registrierung (Löschung der Registrierungsdaten) erfolgen.

Aufsichtsbehörde

Ungeachtet der Möglichkeit einer Klage beim Landesgericht nach § 29 Abs. 2 Datenschutzgesetz 2018 und etwaiger anderer Rechtsbehelfe besteht das Recht auf Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes, wenn eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten angenommen wird. In Österreich ist die Datenschutzbehörde zuständig.

Cookies

Das Portal speichert auf Ihrem Computer oder sonstigen IT-Gerät im Regelfall keine Cookies. Erforderlichenfalls wird dazu die Zustimmung des Nutzers des Dienstes eingeholt.

Web-Analysen

Über das Portal sind keine Web-Analysen im öffentlichen Bereich möglich.

Sozial Media Plugins und Widgets

Über das Portal ist kein Zugang zu Sozialen Medien im Internet möglich.

Log-Dateien

In den Serverlogs des Portals werden folgende Daten protokolliert: die IP-Adresse des Benutzers gemeinsam mit Daten zum Zeitpunkt des Zugriffes, die Aktionen, übertragene Datenmenge, eine Meldung ob der Zugriff erfolgreich war, verwendeter Browser, das verwendete Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung der Systemsicherheit. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder eine Profilbildung.

Die Serverlogs werden sechs Monate aufbewahrt.